Souvent associée aux archives, la poussière en est pourtant proscrite, au moyen d’opérations de dépoussiérage et de (re)conditionnement.
La poussière est à l’origine de nombreuses dégradations (salissure, abrasion des surfaces) ; elle constitue en outre un environnement acide et un terreau favorable aux infestations biologiques. Il est indispensable de limiter ses effets, et d’éviter qu’elle ne s’incruste.
Dépoussiérage des documents
Le dépoussiérage des documents se fait à l’aide de chiffons doux non pelucheux (chiffons microfibres), de brosses souples chinoises faites de poils de chèvre moins abrasifs que les poils synthétiques, ou d’aspirateurs munis de variateur de puissance et de filtres absolus de norme HEPA (HightEfficiency Particulate Air Filter).
On ne procède à un gommage que pour les documents les plus sales, dont l’état matériel le permet. On utilise alors (à sec) une éponge en latex non teintée ou de la gomme en poudre.
Dépoussiérage de leur environnement
Un entretien régulier des magasins de conservation est nécessaire. Deux opérations ponctuelles de dépoussiérage général des locaux de conservation ont été menées en 2007 et 2011, dans le cadre de la préparation du déménagement. Le marché actuel de nettoyage du bâtiment de Strasbourg inclut en revanche un volet important sur l’entretien des magasins de conservation : un dépoussiérage permanent, représentant quotidiennement 3 heures de travail, est engagé. Il devrait permettre, en 2,5 à 3 ans, de couvrir l’ensemble des collections.
(Re)conditionnement : chemises, boîtes, etc.
Un bon conditionnement assure, ou du moins améliore, la protection des documents contre la poussière. Mais ses finalités sont plus nombreuses aussi : il les préserve plus largement des dégradations chimiques et mécaniques qui les menacent (poussière et polluants extérieurs, infestations, manipulations hasardeuses et/ou répétées, chocs et frottements, choc climatique). Il limite le risque de perte d’éléments fragilisés ou déjà détachés.
Conditionnement sur mesure
Un conditionnement sur mesure ou spécifique peut être une solution d’attente dans les meilleures conditions possibles pour des documents fragiles ou abîmés nécessitant des réparations ou une restauration. C’est également un complément indispensable pour protéger durablement un document que l’on vient de remettre en état (après dépoussiérage, gommage, petites réparations) ou de restaurer.
Un conditionnement sur mesure demande une bonne connaissance des matériaux, des mesures précises, une réalisation soignée. Il est réalisé en à l’atelier, au cas par cas selon les signalements faits en salle de lecture, et de façon systématique pour les documents de retour de restauration. Il est souvent conçu en aménageant l’intérieur de boîtes « standard » (conditionnement ajusté) avec des mousses (polyéthylène, polyester, polypropylène), le cas échéant recouvertes de Tyvek®, du carton, des films de polyéthylène ou de polyester (Mylar®).
