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27 août 2024

Vous souhaitez détruire vos archives ? À l'issue de leur durée d’utilité administrative, les documents sans valeur patrimoniale peuvent être règlementairement détruits, sous réserve de respecter une procédure simple et rapide à mettre en œuvre, bien que réglementée et obligatoire. Aucun document d’archives publiques ne peut être détruit sans le visa préalable du directeur des Archives d'Alsace (article L. 212-2 du Code du patrimoine). La destruction non autorisée constitue un délit passible de

27 août 2024

Vous êtes une administration ou un établissement public ? Services déconcentrés de l’État, conseil départemental et conseil régional, établissements publics, établissements et sociétés privées à mission de service public. Inutile d’être archiviste professionnel pour classer et gérer correctement ses archives : quelques règles simples et de bons sens permettent de savoir ce qu’il faut faire d’un document, où et comment le classer et, à terme, de le retrouver sans difficulté. Chaque agent est en

27 août 2024

Fortement plébiscitées en salle de lecture par le public, les archives notariales participent à la recherche des origines et permettent de retracer l’histoire de chaque individu à travers les étapes de la vie. Leur conservation et leur mise à disposition restent donc plus que nécessaires. La réglementation actuelle imposant la conservation des répertoires et des minutes au sein des études notariales pendant 75 ans ; des mesures doivent être mises en œuvre pour assurer la conservation pérenne de

27 août 2024

Verser vos archives Au terme de leur durée de conservation réglementaire, les répertoires et les minutes doivent être versés aux Archives d'Alsace en raison de leur fort intérêt historique. Lorsqu’ils existent, les testaments authentiques peuvent également faire l’objet d’un versement. En revanche, les dossiers de clients, les registres de comptabilité ainsi que les autres dossiers d'affaires et de gestion des études sont des archives privées et ne sont donc pas soumis aux mêmes règles. Ils

13 août 2024

Les documents d’origine privée peuvent entrer aux Archives d'Alsace selon diverses modalités : le don, le dépôt, le legs ou la dation. La majorité des archives privées entrent par don ou dépôt. Les procédures de legs et de dation restent très rares. Depuis quelques années, les Archives d'Alsace privilégient le don plutôt que le dépôt : celui-ci doit en effet être renouvelé systématiquement à la disparition du déposant ou des ayants droit et de plus, il est souvent assorti de conditions

13 août 2024

Pendant longtemps, les archives privées n’ont pas fait l’objet de beaucoup d’attention de la part des archivistes qui se consacraient plutôt aux archives publiques versées par les administrations. Après la Seconde Guerre mondiale, les archives privées ont peu à peu trouvé leur place. Aujourd’hui, il ne serait plus possible d’en interrompre la collecte ; elles sont devenues le pendant incontournable des archives publiques dont elles viennent éclairer ou animer le côté parfois austère, voire

13 août 2024

Avant la Révolution française, les séries B, C et E renferment de nombreux documents sur l’histoire religieuse, prolongés entre 1790 et le début du XIXe siècle, par les série L et sous-série 1 Q (nationalisation des biens de l’Eglise). L’administration préfectorale jusqu’en 1870 exerce un contrôle administratif des institutions religieuses, illustré principalement par la série V (administration des cultes) mais aussi par la série O (administration communale, construction et entretien des

13 août 2024

Un certain nombre de documents d’origine privée sont plus particulièrement recherchés par les Archives d'Alsace. Les Archives d'Alsace ont mis en œuvre ces dernières années une politique volontariste et ciblée de collecte d’archives privées afin de diversifier leurs fonds et collections et les enrichir dans des domaines peu représentés ou complémentaires des fonds publics. Les pièces isolées restent les bienvenues, mais les Archives d'Alsace privilégient les ensembles constitués. Quels contenus

13 août 2024

Jusqu’à présent les Archives d'Alsace n’ont pas mené de collecte systématique de ces fonds et accueillent au cas par cas les archives qui leur sont confiées par les paroisses et leurs institutions de tutelle, aujourd’hui l’archevêché de Strasbourg et l’union des églises protestantes d’Alsace et de Lorraine. La sous-série 2 G accueille les archives des paroisses, quelle que soit la date des archives. Les documents reflètent l’activité des paroisses mais aussi des anciens consistoires protestants

13 août 2024

Les archives privées sont très variées, par leur origine comme par leur nature. Les archives privées peuvent être produites dans des cadres très différents, mais se rattachent généralement à l’une des quatre catégories suivantes : les archives personnelles ou familiales , produites par les individus dans le cadre de leur vie quotidienne (correspondance privée, documents administratifs, livres de raison, papiers de gestion des biens, photographies, films…) sont des sources très précieuses pour