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3 septembre 2024

3 septembre 2024

Communiquer vos archives. Les archives sont consultables uniquement sur place à la mairie et sous la surveillance permanente d’un agent communal. Les archives ne sont pas en accès libre : toute communication d’archives à un particulier est inscrite sur un cahier tenu à jour. Les services administratifs de la mairie ont accès librement aux archives qu’ils ont produites. Les particuliers ont un droit d’accès aux archives communales dès lors que sont respectées les règles de communicabilité fixées

3 septembre 2024

Gérer et classer vos archives. Gestion des dossiers au quotidien Une bonne gestion des archives commence par l’application au quotidien de règles simples lors de la création et du classement des dossiers conservés dans les bureaux. Un dossier correspond à une affaire Un dossier est identifié par une chemise portant un titre, une description succincte du contenu et des dates extrêmes. Si le dossier devient trop complexe et épais, on peut créer plusieurs dossiers, par année ou groupe d’années, par

3 septembre 2024

Conserver et restaurer vos archives. Le Code général des collectivités territoriales rappelle que les frais de conservation des archives communales relèvent des dépenses obligatoires de la commune (article L 2321-2). Les locaux d’archives L’aménagement d’un local dédié uniquement aux archives et répondant aux principales normes de sécurité et de rangement des documents est une condition essentielle pour une bonne conservation des documents. Quelques points d’attention doivent être respectés. De

3 septembre 2024

Vous êtes une commune ou un groupement de communes. Les communes et groupements de communes produisent et reçoivent des archives publiques et sont tenues d’appliquer les législation et réglementation en vigueur, principalement le Code du patrimoine (livre II sur les archives) et les articles afférents du Code général des collectivités territoriales. Les archives sont des outils de gestion administrative mais également pour une partie d’entre elles, un patrimoine historique en devenir qu’il

3 septembre 2024

Les sceaux peuvent être utilisés comme un document d'histoire. Les fiches présentées complètent une séance de 2 heures proposée par les Archives d'Alsace sur le site de Colmar, animée par le service éducatif. Date de conception 2015 Public Cible Primaire Collège (Sixième, Cinquième) Matière(s) Histoire Au cours de cette séance, les élèves observent et analysent à l'oral des chartes originales avec des sceaux. L'analyse orale est suivie d'un travail écrit (fiches présentées) et d'une activité en

3 septembre 2024

Civilité Madame Monsieur Nom Prénom Courriel Téléphone Numéro de lecteur Numéro Mnesys (carte Colmar) Cote exacte du document 1 souhaité Cote exacte du document 2 souhaité Cote exacte du document 3 souhaité Cote exacte du document 4 souhaité Cote exacte du document 5 souhaité Souhaitez-vous faire partie de notre liste de diffusion ? J'accepte de recevoir des informations relatives à la programmation culturelle ainsi qu'aux actualités des Archives d'Alsace. Sécurité

3 septembre 2024

Restaurer et numériser les documents Restauration et numérisation concourent ensemble à maintenir durablement la possibilité de consulter les documents les plus demandés. Un temps opposées, les opérations de restauration et de numérisation sont aujourd’hui conçues comme complémentaires et interdépendantes, car elles permettent à la fois de limiter les dégradations des documents et de les rendre aisément consultables. Les restaurations et numérisations de grands ensembles sont annuellement

2 septembre 2024

Les Archives d'Alsace ont développé quelques jeux et activités pour permettre d'aborder le patrimoine, l'histoire et les métiers des Archives de manière simple et attractive. Selon les jeux, ils sont accessibles au téléchargement et/ou au prêt. Jeux de rôles la vengeance de Saint Cyriaque : disponible au téléchargement et au prêt . marte garou des Archives : disponible au prêt . Jeux de société jeu de l’oie de l’Alsace – disponible en 40 x 40 et en 150 x 150 jeu de l’oie de la Victoire (Première

2 septembre 2024

Préserver les collections. « Préserver » ? C’est assurément le terme approprié, de préférence au traditionnel et statique « conserver », pour évoquer la prévenance active dont témoignent aujourd’hui les Archives à l’égard des fonds qu’elles conservent. Elle représente non seulement le plus conséquent des investissements financiers du service, mais aussi l’exercice d’une vigilance quotidienne dont producteurs et lecteurs sont les indispensables relais. Bonnes pratiques, dépoussiérage